コアラマットレスは領収書を発行してくれます。
公式ストアで買えば
注文番号と宛名をカスタマーサービスに伝えるだけでPDF形式の領収書を発行してくれます。
伝え方は、メールでも電話でもどちらもOK。
私は電話で依頼して、その日のうちにメールが届いたので、処理は早くやってくれます。
宛名は屋号や法人名でも指定できますし、クレジットカードやコンビニ払いなど支払い方法を選ばず同じ流れで発行してくれます。
購入金額に応じて消耗品費か減価償却かの目安も立てやすく、インボイス制度に対応した領収書としても使えるので、経費処理の見通しも心配いりません。
気になる点が残っても注文前にカスタマーサービスへ相談できるし、120日間のトライアル（返品・返金制度）もあるので購入自体のリスクも小さいです。
- 領収書をもらう方法と伝える情報
- 宛名を屋号や法人名に変更する方法
- 依頼メールでそのまま使える文面
- 購入金額別の経費の仕訳の目安
- インボイス制度への対応状況
- クレジットカード払いでの領収書の扱い
- Amazonや楽天で買った場合との違い
コアラマットレスの領収書はカスタマーサービスへの連絡で発行してもらえます
領収書を頼む手順はシンプルな3ステップです
領収書がほしいときは、コアラマットレスのカスタマーサービスに連絡するだけで手続き完了！
- 注文確認メールから注文番号を控える
#62から始まる番号、又は#7から始まる番号 - 領収書に入れたい宛名を正確に決める
屋号・会社名なら正式表記まで - カスタマーサービスへ領収書の発行を依頼する
伝える内容は注文番号と宛名だけなので、簡単です。
肝心の注文番号は、購入後に届くメールに書いてあります。
こちらの画像の赤い矢印のところが注文番号
コアラマットレスのメールに記載の注文番号
連絡手段はメール、電話、ライブチャット、お問い合わせフォームの4つから選べます。
- メール
support.jp@koala.com - 電話
050-3172-1717（カスタマーサポート） - ライブチャット
公式サイトの右下から呼び出せます - お問い合わせフォーム
公式サイトの「お問い合わせ」ページから送信できます
面倒くさがりの私は電話で依頼して即日発行してくれましたが、おすすめなのはメールでの依頼です。
注文番号や宛名を文字で残せるので
伝達ミスが起きにくくなるからです。
慎重な方はメールがおすすめ。
特に宛名の漢字は間違えられないので、文字で伝えられるメールが一番安心です。
領収書の依頼には期限が設けられていないので、注文からしばらく経ってから思い立っても問題ありません。
私は注文から2ヶ月後に領収証の発行依頼をしましたが、問い合わせた当日中にPDFの領収書がメールで届きました。
コアラマットレスの実際の領収書です。
ちょっと隠してる場所多くでわかりにくいですが、事業者登録番号も記載されています。
依頼メールはこの文面をそのまま使えます
「メールに何て書けばいいの？」
と迷うなら、下の文面をコピぺして必要な部分だけ書き換えればOKです。
件名：領収書発行のお願い
注文番号：#62xxxxxx
宛名：株式会社○○
領収書のPDF発行をお願いいたします。
適格請求書として使う帳票が必要な場合は、その旨もあわせてお伝えください。
宛名を屋号や法人名にしたい場合も、この文面に正式表記を入れて送るだけで指定できます。
スムーズに受け取るために事前にそろえておきたい情報
カスタマーサービスに連絡する前に、以下の情報を手元にそろえておくと、やり取りが一往復で済みます。
- 注文番号
注文確認メールに記載
#62xxxxxx か #7xxxxxxx5 で始まる番号 - 注文者の氏名
フルネーム - 注文時に登録したメールアドレス
領収書がここに送られます - 領収書の宛名
屋号や法人名で発行する場合は正確な表記を確認
とくに宛名は
漢字の表記ゆれ（株式会社か(株)か、など）まで正確に伝えるのが大事です。
会社名の正式表記が「株式会社○○」なのに「(株)○○」で発行されてしまうと、経理処理で差し戻されることもあります。名刺や登記簿の表記をそのままコピーして送ると、間違いがなくて確実です。
領収書はメール添付のPDFで届きます（紙の発行はありません）
カスタマーサービスに依頼すると、登録したメールアドレス宛にPDF形式の領収書が添付ファイルで届きます。
紙の領収書は郵送してもらえませんが、PDFで届く領収書は使い勝手がよかったりします。
- 自宅や会社のプリンターで印刷して使える
- メールで保管しておけば紛失する心配がない
- 経費精算システムにアップロードできる
経理処理を電子化している会社なら、PDFのほうが扱いやすいケースもあります。
PDFは注文時に登録したメールアドレス宛に届きます。
会社のアドレスに送ってほしいなど別のアドレスを希望する場合は、依頼するときにその旨を伝えておくとスムーズです。
メールが届かないときは、迷惑メールフォルダや受信拒否設定を確認してみてください。
但し書き・金額の変更や再発行はできません
コアラマットレスの領収書発行にはルールがあるので、ここだけクリアしたら完璧。
- 但し書きの変更はできない
規定の文言で固定 - 金額の変更もできない
実際の購入金額がそのまま記載される - 再発行は受け付けてもらえない
メールを紛失しても再送不可 - 宛名を空欄にしての発行は対応していない
- 宛名に指定がなければ自動的に購入者本人の氏名で発行されます
「但し書きを『お品代として』に変えてほしい」
「金額を分割して2枚に分けてほしい」
といった依頼は通らないです。
特に気をつけたいのが
再発行できないこと。（ひゃ〜）
なのでPDFが届いたら、すぐに
- パソコンのデスクトップやクラウドに保存する
- 念のため一度プリントアウトしておく
- 宛名や金額に間違いがないか確認する
を済ませておけばバッチリ。
とはいえ、もし届いた領収書の宛名にミスがあれば、すぐに連絡してください。
コアラマットレス側のミスなら、対応してもらえる可能性ありだと思います。
コアラマットレスの領収書は宛名や支払い方法を選ばず経費に使えます
宛名変更・屋号や法人名の指定は依頼時に伝えるだけでOKです
領収書の宛名は、依頼するときに自由に指定できます。
個人名の注文でも、領収書の宛名だけは次のような形で指定できます。
- 個人事業主の屋号
- 法人名（株式会社○○ など）
- 家族の名前（夫・妻名義など）
経費で落としたい人なら、とても助かりますね。
コアラマットレスは
- 事務所やスタッフ休憩室の備品
- 民泊やホテルなど宿泊施設の客室備品
- 整体院やエステサロンの施術用備品
といった事業用途で導入されるケースもあります。
なお、発行後の宛名変更には対応していないので、依頼のタイミングで正式表記まで正確に伝えておくのと確実です。
購入金額によって消耗品費や減価償却など経費の仕訳が変わります
コアラマットレスを経費で購入するとき、目安になるのが購入金額の10万円というラインです。
| 購入金額 | 目安になる勘定科目 |
|---|---|
| 10万円 未満 | 消耗品費、又は 福利厚生費として 一括で経費にできます |
| 10万円 以上 | 原則は減価償却が必要ですが 青色申告をしている 中小事業者や個人事業主なら 30万円未満まで一括で 経費にできる特例を 使える場合があります |
スタッフの仮眠用として購入する場合は、福利厚生費として仕訳できるケースもあります。
シリーズのなかで比較的手が届きやすいモデルはシングルサイズなら10万円を下回りますが、サイズを大きくしたり上位シリーズを選んだりすると10万円を超えることもあります。
サイズやシリーズによって価格が変わり、10万円のラインをまたぐこともあるので、購入前に公式ストアで現在の価格を確認しておくと仕訳の見通しが立てやすくなります。
紹介した勘定科目はあくまで一般的な目安なので、業種や業態によって仕訳が変わることもあります。
実際の経費計上の相談は顧問税理士にお任せしますね。
そうそう、もしかしたら10万円ラインで多少役に立つかもしれないのがニュースレター。
ニュースレター（メルマガ）に登録すると
初回購入が10%割引クーポンをもらえてすぐに使って安く買えます。
10％割引で10万円を切る買い物ができる場合もありますし、経費として費用抑える意味でも使えます。
コアラマットレスはインボイス制度に対応した領収書を発行してもらえます
販売元のKoala JP株式会社は、インボイス制度の適格請求書発行事業者。
登録番号
T6010401134687
仕入税額控除のために適格請求書が必要な個人事業主や法人でも、発行してもらう領収書をそのままインボイスとして扱えます。
事業者の登録番号が領収書に記載されているので、心配いりません。
クレジットカード払いでも同じ流れで領収書をもらえます
「クレジットカードで払うと領収書って出してもらえないんじゃ？」
と心配かもですが、心配いりません。
コアラマットレスは
クレジットカード払いでも領収書を発行してもらえます。
というより
支払い方法に関係なく領収書はもらえます。
クレジットカード決済はお店とお客さんが直接お金をやりとりしているわけではないため、もともとお店側に領収書を発行する義務はありません。
それでもコアラマットレスは、購入者の希望に応じてサービスとして領収書を発行してくれます。
気になるのが、カード会社から届く利用明細との違いです。
| コアラマットレス発行の 領収書 | カード会社の 利用明細 | |
|---|---|---|
| 発行元 | コアラマットレス （販売者） | クレジットカード会社 |
| 形式 | PDFファイル | Web明細・郵送など |
| 宛名指定 | できる | できない （カード名義人のみ） |
| 経費計上の 使いやすさ | 使いやすい | 補助的な扱い |
カード会社の利用明細でも経費の証拠にはなりますが、宛名の指定ができなかったり購入内容の詳細がわかりにくかったりします。
販売者であるコアラマットレスから直接発行される領収書のほうが、経理処理では使いやすいです。
クレジットカード払いの領収書には、二重計上を防ぐために「クレジットカード払い」といった注記が入るのが一般的です。
これは正しい運用なので心配いりません。
Amazonや楽天で買うと領収書の発行元が変わります
コアラマットレスは公式ストアのほかに、Amazonや楽天市場でも販売されています。
これらのモールで購入した場合、領収書の発行元はコアラマットレスではなく各モール側になります。
- Amazon
注文履歴ページから「領収書/購入明細書」をダウンロード - 楽天市場
購入履歴ページから「領収書発行」ボタンで出力 - 公式ストア
カスタマーサービスへ依頼してメールで受け取る
どこで買っても領収書は手に入りますが
宛名を屋号や法人名で柔軟に指定したいなら公式ストアがいちばん使い勝手がよいです。
Amazonや楽天は、基本的に登録したアカウント名や住所がそのまま反映されるので、屋号での発行ができないこともあります。
事業用で購入する予定なら、最初から公式ストアを選んでおくと、領収書の細かいリクエストにも応えてもらえて安心です。
よくある質問
領収書の宛名は発行後に宛名変更できますか？
宛名は発行後の変更に対応していないので、依頼するときに正確な表記を伝えることが大切です。
発行直後にミスに気づいた場合は、状況によって対応してもらえることもあるので、すぐにカスタマーサービスへ連絡してみてください。
但し書きを「お品代として」などに変更してもらえますか？
但し書きは規定の文言で固定されているため、変更はできません。
金額の変更も同じ理由でできません。
経費で購入したあとに返品した場合はどうなりますか？
120日間のトライアル期間内であれば、経費で購入した場合でも返品自体は可能です。
もし領収書を発行していた後に返品した場合、領収書は無効になります。
返金を受けたときは経費に計上していた金額を取り消す処理が必要になるので、仕訳の方法は顧問税理士に確認してください。
但し書きが規定の文言のままでも経費として処理して問題ありませんか？
問題ありません。
金額と宛名、購入日、但し書きが記載されていれば、規定の文言のままでも経費の証拠書類として扱えます。
まとめ：コアラマットレスは宛名を指定するだけでインボイス対応のPDF領収書がもらえるから経費計上も迷わず選べます
コアラマットレスは
注文番号と宛名をカスタマーサービスに伝えるだけでPDF形式の領収書を発行してもらえます。
宛名は屋号や法人名でも指定でき、支払い方法を問わず同じ流れで発行してもらえます。インボイス制度に対応した領収書として使えるので、仕入税額控除が必要な事業者でも安心です。
購入金額によって消耗品費か減価償却かの目安も立てられるので、経費処理の見通しも立てやすいです。
気になる点が残っても注文前にカスタマーサービスへ相談でき、120日間のトライアルもあるので購入自体のリスクも小さいです。
- 注文番号と宛名を伝えるだけでPDF領収書を発行してもらえる
- 依頼メールは決まった文面をコピーするだけで送れる
- 宛名は屋号・法人名・家族名義でも指定できる
- インボイス制度に対応した領収書として使える
- クレジットカードなど支払い方法を問わず同じ流れで発行してもらえる
- 公式ストアなら宛名指定の柔軟性が一番高い
宛名や経費区分の見通しが立ったなら、あとは注文するだけです。
